对于(yú)企业(yè)来说标(biāo)书(shū)是肯定不(bú)陌生的(de),要争(zhēng)取(qǔ)一些大型项(xiàng)目,一般都是会使用到标书(shū)的,标书制作在很多人看(kàn)来是比较麻烦的,太多的细节问题要(yào)处理了,对于刚刚(gāng)接触标(biāo)书的人来说成(chéng)功(gōng)率太低了,所以很多人都还是会(huì)找专业的标书制作(zuò)公司来(lái)制作(zuò)标书,他们有着(zhe)丰富(fù)的经验,对于标书的各种细节都是(shì)非(fēi)常清楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委员会的心理,大大的提高成功率。如(rú)果因(yīn)为一些(xiē)细节问题导致废标(biāo)那就太可(kě)惜了(le),所以标书还是得找(zhǎo)专业的标书公司(sī)。我们品(pǐn)瑞作为一个有(yǒu)着十年标书制作经验的公(gōng)司(sī),下面还是来与大家分享一些(xiē)关于标书制作上的干货吧,要想提高(gāo)标书(shū)的中标率(lǜ),这七点可(kě)要多注意了(le)。
第一点:一定要认真阅读(dú)招标文件
这对所(suǒ)有(yǒu)投标人来说都是十(shí)分关键的一步。一(yī)般(bān)来说,招标文件对招标内(nèi)容、工程量清单、技术要求、递交投标(biāo)文(wén)件的地点和截止时间(jiān)、投标(biāo)文件(jiàn)的格式及其(qí)它相(xiàng)关要求有清楚的交待。通(tōng)过阅(yuè)读招标(biāo)文件,对招标(biāo)的要求有(yǒu)全面和清楚的了解,在编制投标(biāo)文件,能提(tí)高效(xiào)率和避免错(cuò)漏(lòu)。我们(men)是(shì)专业的长沙标书制(zhì)作公司,遇到过(guò)很多这样的情况,就是有(yǒu)些投标人听了招标工作人员的口头解(jiě)释(shì)和说(shuō)明(míng),就急于编制投(tóu)标(biāo)文件,这样往往会(huì)出现问题。因为招标文件往往由(yóu)专业人员编制,并经过(guò)多次的(de)审核和修改。招标工作人员可能对相关的内容掌握不够全面,或者因为时间(jiān)关系,无法(fǎ)将招标要(yào)求作全面的介绍。由此(cǐ)而出现(xiàn)问题的经验教训是(shì)很多的。不但编制投标(biāo)文件前要(yào)认真阅读(dú)招(zhāo)标文件,在编制招标(biāo)文件的过程中,也(yě)应该对照招(zhāo)标文件进(jìn)行检查,以避免出(chū)现偏(piān)差(chà)。
第二点:检(jiǎn)查(chá)投标文件前后(hòu)的一致性
投标文件中(zhōng),有很多内容是前后相(xiàng)关或(huò)前后应该一致的。因此,在投标文(wén)件编制(zhì)完成后,应检查(chá)有关内容的前后一致性。比较重要的(de)如投标(biāo)总价表中各部分价格与后面各部分(fèn)详细计算价格的一致,工(gōng)程(chéng)量与招(zhāo)标(biāo)文件所列的工程量的一致,有关措施(shī)费与施工组织设计方案(àn)内容的对应,工(gōng)期与施工组织设计中进度计划(huá)的一致,质量保证方案中的(de)质量和技术规格(gé)、指标与招标文件所要求的质量和技术规格(gé)、指(zhǐ)标(biāo)的符合,招标文件各(gè)项要求的(de)响应性(xìng)等等。
第三点(diǎn):检查(chá)投标价计算(suàn)的正确及合(hé)理性
由于(yú)投(tóu)标书编制的周期一(yī)般很短(duǎn),而且(qiě)对投标价格需要进行(háng)修改、调(diào)整,比较容易出现投标价格的计算(suàn)错误。由于投标价计算(suàn)错误而出局(jú)的(de)示例数不胜数。因此,一定要对(duì)投标(biāo)价的计算进行检查,避(bì)免出现计算错(cuò)误。同时也(yě)要运用(yòng)经验对投(tóu)标价格进行检验、对比,看看投标价(jià)格是否超出合理的范围(wéi)。
第四点:检查投(tóu)标文件的完(wán)整性(xìng)
在开始(shǐ)投标文件的印刷、装订前(qián),检查(chá)投(tóu)标文件的完整性十分重要(yào)。只有(yǒu)投标(biāo)文件完(wán)整无缺,才能确保投标书被认定为废(fèi)标。检(jiǎn)查应对照招标文件逐项进行。
第五点:检查投标文件的密封是否符(fú)合要(yào)求(qiú)
在(zài)将投标文件送交(jiāo)招标人(rén)之前(qián),应(yīng)检查投标文(wén)件是否已按招标文件(jiàn)的要(yào)求密封,如果要求附上电子文档的是(shì)否(fǒu)已附(fù)上(shàng)。当上述这些检查都完成后,就可以等(děng)待将(jiāng)投标文件送交招标人了。
第六点:检查签名和盖章(zhāng)的完整性
投(tóu)标文件签署和(hé)盖章(zhāng)完成后,要(yào)一一进行检查,避免应该签名和盖章的文件缺少签名盖(gài)章。这一步骤也十分重要(yào),如果重要的文件或部位没有签名和盖章(zhāng),就可能使投标文件(jiàn)成为废标。特别是招标文件(jiàn)的封面,许多投(tóu)标(biāo)人常常没有盖章,而很(hěn)多招(zhāo)标文件明确要求,投标文(wén)件必须加盖投标人的(de)公章。如果不清楚某个文件或页面是否需要盖章,最(zuì)好是(shì)盖(gài)上(shàng)。因为多(duō)盖(gài)公章(zhāng)没问(wèn)题,少盖一个章(zhāng),投标文件就可能成为废(fèi)标(biāo)。第(dì)七点:决不要采用不真实的(de)资料(liào)数据
在投标文件的过程(chéng)中,绝(jué)不要使用不(bú)真(zhēn)实的(de)或变(biàn)造、涂改过的材料、数据(jù)。细心和(hé)有经验的评标专家(jiā)很容易发现其中的破绽。即使能蒙混(hún)过关,也随时面临被检举揭发或以后(hòu)被发现的(de)可能。这样(yàng)做是得不(bú)偿(cháng)失的。
以上(shàng)就(jiù)是与大家分(fèn)享的一些(xiē)在标书制作过程(chéng)中需要注意的内容啦,大家如果在标书制作(zuò)上有任何问题都可以(yǐ)随(suí)时联系我们Kaiyun和品瑞哦,我们是专门从事(shì)长沙标书代写和标书制作的。