长沙标书(shū)制作公司提(tí)醒(xǐng)您,制作电子标书之前这些事情一定要注意了,制作电子标书(shū),首先要(yào)准备CA锁、电子招标文件、下载安装相应的(de)制作软件、调试电脑(nǎo)环境。接下来才(cái)能开始制作电子标(biāo)书,电子标书(shū)的制作要按照(zhào)相(xiàng)关说(shuō)明和要(yào)求制作。不懂得切勿随性操作,很(hěn)容易弄错导致废标。电子(zǐ)标书制(zhì)作(zuò)特别注意的是:1、电子招(zhāo)标文件有唯(wéi)一(yī)性,即甲(jiǎ)公司的(de)CA锁下(xià)载的招标文件不能传给乙公司使用;2、标(biāo)书(shū)制作软件(jiàn)在制(zhì)作(zuò)标(biāo)书时(shí)会读取电(diàn)脑硬盘特征(zhēng)码(mǎ),电(diàn)子标书上传时会读取上(shàng)传IP,即(jí)不要用同一台电脑同一个(gè)IP制作两个公司的标书;3、电(diàn)子标书制作时候CA锁的(de)切换(huàn)使用非常关键,以(yǐ)上这些内容是电子标书制(zhì)作中非(fēi)常重要的(de)。
电子化政府采购中,时有供应商不能按照招标文件要(yào)求及时、正确上传(chuán)电子(zǐ)投标文件(jiàn),导(dǎo)致招标失败。如A单位电子化(huà)医疗(liáo)耗材采购中(zhōng),有效报名供应商4家(jiā),开标(biāo)现(xiàn)场,系统显示仅有2家(jiā)供(gòng)应商按要(yào)求上传成(chéng)功电子投标文件。另外(wài)2家供应(yīng)商(shāng)负责人(rén)表明也已上传,但系统显示未提交。采购人(rén)苦等了20日的(de)开标会议未能进行到底,项目废标。下面和我们长(zhǎng)沙(shā)标识(shí)制作公司一(yī)起来看看如何确保的(de)电(diàn)子投标(biāo)的成功率(lǜ)吧。
经调查(chá)发现(xiàn),有的供应(yīng)商提前上传电(diàn)子(zǐ)投标(biāo)文件(jiàn),仅是保存在电子采(cǎi)购系统中,计划开标前10分钟点击提交,以保证其信息秘密,结(jié)果却忘了在开标前提交;有的按照(zhào)要(yào)求(qiú)上传电子投标文件后,未(wèi)等系统显示(shì)其上传成(chéng)功前,技(jì)术人员就主观认定已成功,便(biàn)关(guān)掉(diào)系统,结(jié)果上传失(shī)败;有(yǒu)的(de)加(jiā)密锁无(wú)法打开或未按照使用(yòng)说明正确操作,又不及时请教,没有上(shàng)传电子(zǐ)投标文件等。有些供应商责任心不(bú)强、时间观念淡(dàn)薄、粗心大(dà)意、主动意识差、不遵守招标(biāo)文件要(yào)求,让本该开标成功的项目提前废标(biāo),给采购人(rén)、采(cǎi)购(gòu)机构、有效投标人等造成(chéng)了时间、钱财、精力的浪费。
如何确保供应商电子(zǐ)投标文件(jiàn)上传成功,顺利开标(biāo),需要(yào)参与采购活(huó)动(dòng)的各方主体共同作出努力。
采购人(rén)可在(zài)招标文件中醒目注明,有(yǒu)效报名供应商须按要求及时(shí)上传(chuán)电子投标文件(jiàn),并就电子(zǐ)投标(biāo)文件(jiàn)上传中的重要节点和关(guān)键环节作(zuò)出特别提示,引起供应商(shāng)高度注意与重视。采购机(jī)构在(zài)系(xì)统中增设(shè)及时提(tí)醒功能,对(duì)已成功实现网上报(bào)名的供应(yīng)商,在开标前3天系统(tǒng)自动(dòng)以短信或语音方式通知(zhī)其按(àn)时(shí)依规(guī)提交电子投标文件;对(duì)开(kāi)标前1小时还未(wèi)提交电子投标文件(jiàn)的供应商,采购系(xì)统再(zài)次以短信或(huò)语音方(fāng)式(shì)友情提醒,最大限度避免流标;开(kāi)标前(qián),采购人(rén)或采购机构要及时检查(chá)系(xì)统功能,确保开评标时正常运转。
供应(yīng)商要仔细研读招标文件,知悉(xī)CA办(bàn)理(lǐ)、网上报名、电(diàn)子投标文件提交等操(cāo)作流程;不知和不能正确操(cāo)作采购系(xì)统的供应(yīng)商,要及早学习和请教;密钥不能正(zhèng)常使用的(de),要及时解决或更换;充分考虑到可能会因系统操(cāo)作不熟、电(diàn)脑中病毒、突然停电等技术和非人(rén)为因素带来的电脑无(wú)法正常使用情(qíng)况,供应(yīng)商(shāng)应提前(qián)作好准备,把问题解决在开(kāi)标(biāo)前,不得影响开评标活动的正常(cháng)进(jìn)行。
财政监管部门跟踪监督(dū),对(duì)开标前(qián)不能依法按规操作的主体,特别是对经多次提醒后仍不能及时提(tí)交电子投(tóu)标文件,最终导致(zhì)项目招标失败的(de)供应商(shāng),视情节严重(chóng)程度给予扣除诚信等级分、降低(dī)诚信等(děng)级、列入不良行(háng)为等处理(lǐ);给采(cǎi)购人和其他有效(xiào)投标(biāo)供应商造成重大损失的,要求其进行合理赔偿。