标书制作员任务艰巨，责任大；从标（biāo）书的制作到标书信息整（zhěng）理 ，再到（dào）商务和技（jì）术资料（liào）的更新和（hé）归（guī）档以及资料信息提供（gòng），每一步都（dōu）关（guān）乎着（zhe）投标（biāo）最后的结果。制作（zuò）标书时（shí），如有（yǒu）不（bú）小心，就会丧失投标资格。所以，在（zài）标书制作之前，招（zhāo）标文件的解读至关（guān）重要。接下来（lái）长沙标书（shū）制作公（gōng）司品（pǐn）瑞商（shāng）务就（jiù）带领大家探索招标文（wén）件（jiàn）的那（nà）些事儿。

       一、招（zhāo）标文件包含哪些内容？

招标文件是招标人向（xiàng）供应商或承（chéng）包商提供其编（biān）写投（tóu）标所（suǒ）需（xū）的资料并向其通（tōng）报招标投标将（jiāng）依据（jù）的规则和程序等项内容的书面文件（jiàn）。招标人或其委（wěi）托（tuō）的招标代理机构就应（yīng）根据（jù）招（zhāo）标项目的特点和要求编制招标文（wén）件。

招标文件至少（shǎo）应（yīng）包括下（xià）列内容：1. 招标人（rén）须（xū）知；2. 招（zhāo）标项（xiàng）目的性质、数量；3. 技（jì）术规（guī）格（gé）；4. 招（zhāo）标价格的要（yào）求（qiú）及其（qí）计（jì）算方式（shì）；5. 评（píng）标的标准和方法；6. 交（jiāo）货、竣（jun4）工或提供服务的时间；7. 投（tóu）标人应当（dāng）提供的有关（guān）资格和资信证明文（wén）件；8. 投标保证金的（de）数（shù）额或其他形式的担保；9. 投标文件的编制（zhì）要（yào）求；10. 提供投标文件（jiàn）的方式、地点和（hé）截止时间；11. 开标、评（píng）标的日程安（ān）排；12. 主要合（hé）同条款（kuǎn）。

       二、易犯的错误

标（biāo）书中某些细（xì）节不注意可能会导致废标，例如以下（xià）两种。1. 标书的授（shòu）权书中授权人一栏签字：标书要求逐页小签（qiān），授权人（rén）认为在授权人一栏签（qiān）字就可以了，而未（wèi）在右下角再签字。2. 招（zhāo）标文件中格式明确（què）要（yào）求小标（biāo）题序号为(一（yī）)(二)(三)，投（tóu）标（biāo）文件却使用(1)(2)(3)。

       三、分析招标文件“六步法（fǎ）”

       1．看（kàn）资格审查

       资格审查（chá）是指招标人对资（zī）格（gé）预审申请人或（huò）投标人的（de）经营资格、专业资（zī）质（zhì）、财务状况、 技术能（néng）力、管理能（néng）力、业绩、信誉等（děng）方面评估审查，以判定其是否具（jù）有（yǒu）参与项目投标和履行合同的资格（gé）及能力。资格审查是（shì）招（zhāo）标（biāo）项目的必要程序（xù），所以投标人必须要关注。看资格审查，主要（yào）是看业（yè）绩、规（guī）模、财务、人员等硬性指标，再看自（zì）己的企业投标有没有硬性门槛。虽（suī）然本着鼓励竞争的（de）原则，资（zī）格审查一般不会要求太（tài）高或者（zhě）太特殊，但是（shì）也（yě）要认真（zhēn）对待（dài）。

        2．看详细（xì）审查（chá）

       主要看招标文件（jiàn）中的一（yī）些商务、技术的评分标准。根（gēn）据（jù）自己公（gōng）司的实力进（jìn）行大概（gài）分析，大概要求什么（me）标（biāo）准，客观分（比如（rú）业绩、财务情况、进度安（ān）排等）和（hé）主观（guān）分（比如方案等）怎（zěn）样拿高分，根据这些制定（dìng）投标（biāo）策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

       3．看投标人（rén）须（xū）知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认（rèn）真研读有助（zhù）于理（lǐ）清楚整个投标文件要（yào）怎么做，尤其是包含（hán）一（yī）些不可偏离条款（实质性条款）。

       4．看合同部分

结（jié）合商务不可偏（piān）离条款，看合同大（dà）致要求，结算方式，付款条件等等（děng）。

       5．看技术规范书

这部分要和技术人（rén）员详细充分交流，尽量（liàng）或者完全满足（zú）招标人的要求。

       6．记住关键点

关键点一般包括（kuò）：公示期，投标截止日期，保函或者保证（zhèng）金（jīn），投标开（kāi）标地点，文件格（gé）式等（děng）。