一、长沙标书(shū)制作电(diàn)子投标文件制作实务
投标人编(biān)制投标文(wén)件(jiàn)的过程其实也(yě)就(jiù)是响应招标文件要求的过程,因此投(tóu)标人在(zài)编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所(suǒ)有人员从不同的角度对招(zhāo)标文件进行(háng)分析,了解招标文(wén)件的各项要求(qiú)及评定标的方法。
(一)投(tóu)标文件的组成(chéng)内容
投(tóu)标(biāo)人(rén)编(biān)制投标文件的过程其实也就是响应招标文(wén)件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之(zhī)前,一(yī)定要组织参与本次(cì)投标工作的所有(yǒu)人员(yuán)从不(bú)同的角度(dù)对招标文件进行分析,了解招标文件的(de)各项要求及评定(dìng)标的(de)方法,通过分析找到招标文件中对投标人(rén)有利和不利的(de)因素,在编制投标文(wén)件的过程当中加以利用(yòng)和(hé)回避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标(biāo)文(wén)件示范文(wén)本》的要(yào)求,一份完整的(de)投标文件应(yīng)由以下
三部分(fèn)内(nèi)容组成:
(1) 技术标部分(fèn)
(2) 资(zī)格审查(chá)文件部分(fèn)
(3)商务标(biāo)部分
(二(èr))电子投标(biāo)文件的分类及编制(zhì)要求
长沙标书制作电子(zǐ)投标文(wén)件的编制分为了(le)两大部分,即技术标电子投标文件(jiàn)和商(shāng)务(wù)标电子投标(biāo)文件。长沙标书代写标书技术,电子投(tóu)标(biāo)文件包含内容为(wéi)招(zhāo)标文件示(shì)范文(wén)件(jiàn)中要求的资格审查文件和技术标(biāo)两部分内容,编制(zhì)时(shí)投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标
文件编制系统》进行编(biān)制;商务(wù)标电子投标文件包含内容为招标(biāo)文(wén)件示范文(wén)件中要求的(de)商务标部分内容,即建设项目(mù)的全部(bù)投标报价数据,编(biān)制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件(jiàn)编制(zhì)系统》进行编制,投标时(shí)应同时将(jiāng)
技术(shù)标电(diàn)子投(tóu)标文件和商务标电(diàn)子投标文件(jiàn)按规定进(jìn)行提交(jiāo)。
(三)商务标电子投标文件(jiàn)的编制
长沙标书(shū)制(zhì)作商(shāng)务标电子(zǐ)投标文件的编制过程,其实就是将(jiāng)符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标(biāo)招投标数(shù)据交(jiāo)换(huàn)规范》的投标接口文件(jiàn)转换生成(chéng)符(fú)合(hé)计算(suàn)机评标(biāo)系统要求的电子(zǐ)投标文件的过程。投标人所编制的(de)数据除了满足计算机评标系统的要求外,还(hái)应符合房(fáng)屋建筑及市政工程工程量清单计价(jià)规(guī)范(fàn)中(zhōng)工程(chéng)量清单计价部分的相应要求。因此(cǐ)投标人(rén)在使用《房屋建筑及市政工程(chéng)商务标(biāo)投标文(wén)件(jiàn)编制系统(tǒng)》进行商(shāng)务标电子投标书编(biān)制时,应对计(jì)价(jià)规范的相关内容熟悉(xī)和掌(zhǎng)握(wò)。只有
这样(yàng)才能够保证最终提交(jiāo)的商务(wù)标投标文件的有效(xiào)性、合法性及完善性。
二、编制投标文(wén)件
(一)技术标
操作流程:
新(xīn)建(jiàn)投标文件一导入电(diàn)子招标文件+编(biān)辑资审文件一编辑施(shī)工组织设计、项目管理机构(gòu)一(yī)生成(chéng)电子投标书一电子签章(zhāng)和签名一查(chá)看电(diàn)子标书文件(jiàn)
操作(zuò)步骤:
1、插入CA数(shù)字(zì)证(zhèng)书(shū)的单位证书,启(qǐ)动编制系统(第一次使用CA证书时,需要联网验证) ;
2、启动系统(tǒng)后点击(jī)[新建],系统自动(dòng)弹出选择招标文件窗口,选(xuǎn)择(zé)招标文(wén)件,双击导入(rù);
3、编(biān)辑资格审查文件,根据招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)要求,在(zài)word中(zhōng)编制好资格审(shěn)查文件内容。选择[编辑投标文(wén)件]页签,在下方的窗口中选(xuǎn)择[资格审查文件]页签中对应标题的(de)文件名称(chēng)内容节点(diǎn),点(diǎn)击(jī)[导入(rù)]按钮导入已编辑的(de)资格审查文(wén)件;
4、编辑施工(gōng)组织设计、项目管理机构,根(gēn)据招标文件要求,在word中按照(zhào)投(tóu)标(biāo)文件章节(jiē)分别编制施工组织(zhī)设计,选(xuǎn)择[编辑投标文(wén)件]页签,在(zài)下方的窗口中选择[施工组(zǔ)织设计(jì)评审(shěn)]页签中对应(yīng)标(biāo)题的(de)文件名称内容节(jiē)点,点击[导入]按
钮导入已(yǐ)编辑的施工组织设计内容;
5、点击[保(bǎo)存]按扭,选择路径输入文件名(míng)保存
工程(chéng)文件;
6、点击[生成投标文(wén)件]按扭生成投标(biāo)文件,选择(zé)路径输入文件名后,点击保存;
7、保存成功后进入电子签章界面,点击[电(diàn)子签(qiān)章],输入证书密码后点击确定,鼠标移动到需(xū)要(yào)签章的位置,点击鼠标左键,完(wán)成一次签章操(cāo)作。签章完成后,点击右上角的[签章完成(chéng)] ;
8、签(qiān)章:选择签章类型、输入密(mì)码,在招(zhāo)标文件需要签章的地(dì)方进(jìn)行签章,签章完成(chéng)后点击[签章完成] ; 电子签(qiān)章完成后(hòu)进行(háng)电子(zǐ)签名(míng),插入对应(yīng)的CA证书、输入密码(mǎ)进行签名,签(qiān)名完成点击[生(shēng)成(chéng)标书],确认签名信息后电子投标文件生成完成;
9、点(diǎn)击[生(shēng)成资格审查文件(jiàn)] (签章、签名方式和上面方法相同,不(bú)再重复) ;
10、点击[查看投标文件]和[资格(gé)审查文件]查(chá)看文(wén)件是(shì)否有误。
(二)商务(wù)标
操作流程:
新建投标工程(chéng)一导入电子招标(biāo)文件一导入投(tóu)标(biāo)数据一标书合法性检(jiǎn)查→生成电子投标文件(jiàn)一电子(zǐ)签章和签名(míng)-查(chá)看电子投标文件
操(cāo)作步骤:
1、插入CA数字证书的单位证书(shū),启(qǐ)动编制系统(tǒng)(第一次使用CA证书(shū)时,需要(yào)联网验证) ;
2、点(diǎn)击[新建]按钮,系统自(zì)动弹(dàn)出选择招标文(wén)件窗口(kǒu);
3、选择需要编制投标文件的工(gōng)程的招标文(wén)件,然后(hòu)单击[打开(kāi)]导入招(zhāo)标文(wén)件,导入成功后会有相应提(tí)示;
提(tí)示(shì):在商务标投标(biāo)书编制系统中导入(rù)的电子招标(biāo)文件一定要保证是最新的(de),否则可能(néng)会导致废标(biāo)
4、系统支持
两种方式快速导(dǎo)入工程量(liàng)清单报价数据,分别是导入(rù)计价软件生成的(de)投标接口文件、导(dǎo)入Excel。
方式一:导(dǎo)入招标接口文件
(1)点(diǎn)击[导(dǎo)入(rù)投(tóu)标接口文件],选择编辑好的接(jiē)口文件,点击[打(dǎ)开] ;
(2)编辑工程信息内容;
方式二(èr):导入报价(jià)Excel文件
(1)编辑工(gōng)程信息内容;
(2) 填写(xiě)完成(chéng)后,选择单位工程,进入“分部分项清单(dān)"页签,点击[导入Excel] ;
(3) 点击[打开文件],浏(liú)览选择Excel文件,点击[打开(kāi)] ;
(4) 列对应正确后,点击[导(dǎo)入(rù)] ;
(5) 进入"单价措(cuò)施项目"页签(qiān),完成Excel导入,完成”总价措施项目”和"规费税金清单(dān)"填写(xiě);
(6)确保(bǎo)所有单位工程完(wán)成(2)- (5) 步的操作。
5、点击工具栏上的[标(biāo)书检查]按钮,首先确认投标重要信息(xī),检(jiǎn)查(chá)合格后,系统会给出相应的(de)提示(shì);如果不合(hé)格,根据提(tí)示修改(gǎi)相应内容,然后再次(cì)进行检查,直到合法为止;
6、点击[保存]按扭保存工程文件,点击[生(shēng)成投标文件]按扭生成投标文件;
7、签章:选择(zé)签章类型、输入密码,在招标文件需(xū)要签章的地方进(jìn)行(háng)签章,签章(zhāng)完成(chéng)后点(diǎn)击[签(qiān)章完成];电子签章完成后(hòu)进行电子签名,插(chā)入对应(yīng)的CA证书(shū)、输(shū)入密码进行签名,签名完成点击(jī)[生成标书],确认签名信息后电子投标文件(jiàn)生成完成;
提(tí)示:
1、标书生(shēng)成过程中,建议不要(yào)操作计(jì)算机,以免(miǎn)引起数据丢失;
2、生(shēng)成商务标电(diàn)子投标(biāo)书(shū)时,需要对工程文件进行(háng)保存;
3、生成后的商(shāng)务标电子投标书只可以查看,不可(kě)以再(zài)进行任何改动,这(zhè)个文件也就是(shì)在投标时要(yào)提交的投标(biāo)文件。
8、点击(jī)[查看电子(zǐ)标书]下的[查看投标(biāo)文件],检查文件是否有误。
提示:
1、查看商务(wù)标电子投标书(shū)过程(chéng)中如发现内容有误(wù),应根据问题在系统直接修改或(huò)是回到计价(jià)软件中修改,然后再重新生成;
2、在成(chéng)功生(shēng)成投标书后,为保留纸质标书与电子(zǐ)标书的一致性,系(xì)统自动(dòng)进行(háng)了(le)锁定,如需(xū)再次修改投标(biāo)数据,请(qǐng)点击菜单[工具]-[恢复编(biān)辑]进行(háng)解锁,修改内容后必须要重新生成电(diàn)子投标书。
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