长沙标书制作经验

小编根据标书制作中表露（lù）出来的问题，所（suǒ）犯的（de）错误细节（jiē）所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文（wén）件时一定要仔细（xì）阅（yuè）读招标文件中的（de）每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把（bǎ）这（zhè）几个点单（dān）独摘出来放在一个文（wén）本里（lǐ）面，在（zài）做投标文件时肯定会用到，大致如（rú）下；

(1) 项（xiàng）目名称：一（yī）定要（yào）看清楚项（xiàng）目（mù）名称，即便有错别字也要（yào）跟招（zhāo）标的一致

(2) 招标（biāo）编号：一定要看清楚招标编号，不能错一（yī）个（gè）字（zì）母

(3) 招（zhāo）标（biāo）机构：看清楚是招标单（dān）位还是用户自己招标、或者是代（dài）理机构

（4）投（tóu）标截（jié）止日（rì）期（qī）：找到投（tóu）标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是（shì）90天（tiān），但也（yě）有个（gè）别不（bú）同

（6）份数：正本、副本（běn）份数，以（yǐ）及是（shì）否需（xū）要（yào）电子文件

（7）字（zì）体：字（zì）体、字号是否有要求

（8）交货（huò）地点：交货（huò）地点（diǎn）是否（fǒu）已（yǐ）制定或写着用户（hù）指定

（9）服务期限：客户要求的（de）售后服务（wù）期限

（10）资（zī）质信息：把每一个资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要（yào）的信息

2、阅读（dú）完招标（biāo）文件后就要开始做投标文件了，首（shǒu）先了解一下投标书的（de）基本组成，不同公（gōng）司（sī）要求可能不一（yī）样，名字也会有不同（tóng），一般（bān）的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格（gé）式基（jī）本都是一样的）

（2）投标一览表（不同公司（sī）要求（qiú）格（gé）式（shì）不同）

（3）投（tóu）标分项报（bào）价表（biǎo）/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物（wù）说（shuō）明（míng）一览表（有（yǒu）的可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务（wù）条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明（míng）文件（有的（de）需要（yào）单独装（zhuāng）订，不在这里体现）

（8）技（jì）术方案（技术方案内容（róng）自定，一（yī）般要求与技术响（xiǎng）应参数（shù）一（yī）致）

（9）项目实施方案（一般都有，格（gé）式自定）

（10）项目（mù）培训方（fāng）案（àn）（一般都有（yǒu），格式自定（dìng））

（11）售后服务（wù）方案（有的与培训合（hé）在（zài）一（yī）起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书（shū）中（zhōng）每一个环节都有很多需要注意（yì）的地（dì）方（fāng），在标书的编（biān）制过程中，大（dà）致可以分为以下几个步（bù）骤；

（1）搭（dā）建（jiàn）框架：根（gēn）据招标文件中（zhōng）的投标标书要求，先搭建（jiàn）一个整（zhěng）体的框架，说白（bái）一（yī）点就是先把（bǎ）一级标题搭建起（qǐ）来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步（bù）一步的（de）去（qù）填充内容，完善各个模块；

（3）标书合稿：因（yīn）为标书一般都不会（huì）是一个人来完成，会涉及到商（shāng）务（wù）、技术、测试、培（péi）训等各（gè）部分内容，需要各个（gè）岗位的人（rén）员（yuán）都参与进来共同完成，这个过（guò）程可以采取传递式方式完成，可以避免重（chóng）复工（gōng）作；如果标书是一个人（rén）完成的先将各部分内容分别制作（zuò），或直接优先制作对应（yīng）模（mó）版，进行最后（hòu）填充。

（3）检查核对：这个过（guò）程是最（zuì）重（chóng）要的过程，检查核对一（yī）定不能只靠自己来（lái）核查，最好（hǎo）是找一个（gè）专门的人员（yuán）来（lái）辅（fǔ）助完成（chéng）这（zhè）个工（gōng）作。这个过（guò）程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队（duì）之间的（de）检查是（shì）第（dì）二步，相（xiàng）关责任（rèn）领导（dǎo）最后的复（fù）查时第三步（bù），按照步骤逐一完成。因为（wéi）很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是（shì）否有（yǒu）某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最（zuì）主要的工作就是（shì）纠正（zhèng）错误（wù），及时改正，这（zhè）里的纠错不仅仅是内容，还有（yǒu）格式上的纠正。如果（guǒ）多人参与（yǔ）的话，某（mǒu）一个人修改（gǎi）了（le）某部分内容一定要告知（zhī）其他人，这样（yàng）不仅是为了避免俩人同时改（gǎi）了（le）同一个地方造成（chéng）工作冲突（tū），也是为了提（tí）高工作的效率；所有的（de）对应改动需进行批（pī）注最后汇总。

（5）核实（shí）定稿：此时（shí）到了电（diàn）子文件制（zhì）作的最后一（yī）个环节了，责任（rèn）领导核实（shí）确认（rèn）无（wú）误后就（jiù）可以定稿了，定稿（gǎo）之后就不（bú）要在动了，可以由相关人员进（jìn）行打印了；

（6）打印核查：打印的（de）时候切记（jì）不（bú）要一（yī）次（cì）性全部（bù）打印出来，先打印一份（fèn）出（chū）来（lái），打（dǎ）印完成后再对打（dǎ）印出来的纸质文件进（jìn）行（háng）排查（chá）错误，主要是页码、目录、有（yǒu）没（méi）有错位等格式（shì）上（shàng）的（de）错误，以及比较明（míng）显的错误，在（zài）返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就（jiù）会造成浪费；

（7）装订标（biāo）书（shū）：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装（zhuāng）订封存就可以了，致此标书制作（zuò）完（wán）成（chéng）。

4、相关经验说明

（一）总（zǒng）体细节

在总体上（shàng）要注意以下几个方（fāng）面：

（1）风格：整体风格（gé）是否一致，字体、字（zì）号要（yào）求是否（fǒu）跟招标文件要求一（yī）致；

（2）框架（jià）：整体框架组成是否跟招标（biāo）文（wén）件中要求一致，原则上只能多不（bú）能少

（3）页眉：一（yī）定要看清楚页眉是（shì）否全（quán）文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清（qīng）楚页脚的页码（mǎ）是否正（zhèng）确，页脚页码位置是否合（hé）适（shì）

（5）替换：因为大部分标书（shū）都（dōu）是用以前类似（sì）的标（biāo）书（shū）为（wéi）模（mó）板修改的（de），此时一定要（yào）排查（chá）清除旧标书（shū）中的相关（guān）内容，特别是（shì）前面提（tí）到的几（jǐ）个关键点一定要看清楚是否全部修（xiū）改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标（biāo）一览表、分项（xiàng）报（bào）价表、货物说明（míng）一览（lǎn）表、技术（shù）规格偏离表（biǎo）、资质证明文件等信息单独打印，如（rú）果有当（dāng）做好对应（yīng）章（zhāng）节（jiē）时（shí），即（jí）刻将（jiāng）该章节（jiē）另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标（biāo）书”一般作（zuò）为一个投标文（wén）件的第一章（zhāng），是对（duì）招标的（de）一（yī）个响应，一般在招标文件中（zhōng）会给出格（gé）式，此（cǐ）时必（bì）须按（àn）照（zhào）招标文件中的（de）格式来做（一（yī）般来说基本都是一（yī）样的，也有（yǒu）个（gè）别的会稍有差异），在投标书（shū）部分（fèn）要注意（yì）以下几部分（fèn）内容：

（1）招标机（jī）构（gòu）：要（yào）在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公（gōng）司、还是代（dài）理（lǐ）机（jī）构，要确认不（bú）能（néng）弄错；

（2）项目名称：最好（hǎo）从招标中（zhōng）复制（zhì）粘贴，以免写错字或（huò）掉字，特别是当（dāng）招标文件中出现错误（wù）时（shí），最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号（hào）：有的需要填项目编号，此时最好从招标（biāo）中（zhōng）复制粘贴，但需（xū）要注意（yì）字体，因为在文档中（zhōng）字母一般默认的式time new roma字体，如（rú）果招标中有（yǒu）要求，则（zé）最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并（bìng）不（bú）是全部的内容，而是只选择其中一（yī）包或（huò）几包，在（zài）这里会要求（qiú）写上包号，如果包（bāo）号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包（bāo）即可（kě）；

（5）销售（shòu）和地址：填（tián）写本次（cì）负责（zé）的销售及其职位，还有（yǒu）公（gōng）司的地址，这个（gè）一（yī）般不会错，没什么好说的；

（6）份数（shù）要求：一（yī）般来说都（dōu）是正本1份，副（fù）本4份（fèn），但并（bìng）不全是这样，不同的（de）招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的（de）还需要（yào）电子（zǐ）文件（jiàn），这个一定要在（zài）招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写（xiě）的，但有（yǒu）的（de）也会（huì）要求大（dà）写、小写并存（cún），要注意看（kàn）清楚，如果可以最（zuì）好都写（xiě）上；

（8）投（tóu）标（biāo）人参数：不要大意把自己公司的信息都（dōu）写错，特别是银行账号要（yào）看清（qīng）楚。

（三）投（tóu）标一览表

“投（tóu）标一览（lǎn）表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表（biǎo）’）作为投标书的（de）第二（èr）章，是用来表（biǎo）明投标（biāo）内容信息的一个概括，格式（shì）各个（gè）公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去（qù）做就可以了，在这里（lǐ）需要（yào）注意下（xià）面（miàn）几（jǐ）个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般来说（shuō）是项（xiàng）目名称、项目编号（hào）、分包名称三项，但有的公司是投标人名（míng）称、项目名称、分包名（míng）称三项，所以（yǐ）在（zài）这里要（yào）看清楚（chǔ），不要（yào）弄错了（后面的分项报价表、货物（wù）一览表（biǎo）、技（jì）术（shù）偏离表和商务偏（piān）离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编（biān）号（hào）就不说了了，分包名称有的话就填，没有（yǒu）的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投（tóu）标人签字盖章的（de）地（dì）方，这个（gè）地方基（jī）本都是一致的，可能的区别（bié）就是叫法不一样，比如：有的叫投（tóu）标人，而有（yǒu）的叫（jiào）投标人（rén）名称，性质（zhì）是一样的，错了虽然没啥（shá）影响，但为（wéi）保（bǎo）险起（qǐ）见（jiàn），最好还是核对清（qīng）楚（chǔ）；

（3）表（biǎo）里（lǐ）面的内容（róng）：根据招标文件中（zhōng）的信（xìn）息（xī）去（qù）完（wán）善就可以了，区（qū）别（bié）就（jiù）在于（yú）有的只需要（yào）填一个钱数（shù）就行，而有的需要把投标参（cān）数逐一填上。

（四）分项报价表（biǎo）

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是（shì）用来（lái）说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标（biāo）参数一一对应（yīng）就好，需（xū）要（yào）注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标一览表”第（1）条（tiáo）一（yī）致；

（2）表（biǎo）后（hòu）面的信息：与（yǔ）“投（tóu）标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的（de）数量（liàng）：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也（yě）需要与（yǔ）招标（biāo）一致，分成对应的多个（gè）表格（gé）去响应；

（4）表里面的内容（róng）：在（zài）这一部（bù）分是需要特（tè）别注意的，一般（bān）包括序号、名称（chēng）、规格型号、数量、原（yuán）产地和制造商名称、单价（jià）、总价、备注几个部（bù）分，对于（yú）这里面的每一个部（bù）分（fèn）都需（xū）要注意，具体入下：

1）序号（hào）：序号可以是（shì）手写，可以是自动（dòng）生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称（chēng）项多少的变化而变化；

2）名（míng）称：名称是必须要和（hé）招标（biāo）文件中技术参数中（zhōng）的名称一致的，如果（guǒ）是一个项（xiàng）中（zhōng）又（yòu）包含了几个（gè）小项，此时一（yī）定不能只写（xiě）大项或只写小（xiǎo）项，正确（què）的（de）做法（fǎ）是将这一列进行拆分（fèn）为2列，把（bǎ）大项和小项（xiàng）都写（xiě）进去，而对应的（de）第一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而后面的几列参（cān）数则以小项（xiàng）为基准（zhǔn）；

3）规格型号：按照（zhào）第二列小（xiǎo）项的参数（shù）逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号（hào）的话（huà）一（yī）定要写上（shàng），如果没有可以不写，原则上这里的参（cān）数信息应当（dāng）与后面的货物说明一览表（biǎo）参数、技术（shù）规格偏离表中的投标响应（yīng）参（cān）数一致；

4）数（shù）量：跟招标（biāo）参数中（zhōng）的数量一致，注（zhù）意（yì）是单（dān）位（wèi）不能（néng）落下（xià），也要（yào）一（yī）致；

5）原产地和（hé）制（zhì）造商名称（chēng）：一般来说就是投标公司注册地址和名称（chēng），结构一（yī）般都是“中国（guó）+投标人名称”；

6）单价：该（gāi）小项系统单价信（xìn）息，这里需要注意的是货币单位是否已（yǐ）经给出，如果没有（yǒu）一般为（wéi）人民币/元，也可以自行（háng）注（zhù）明（míng）；

7）总价（jià）：与单价一致；

8）备注：说明性文（wén）字，一般是不会填写的（de），但不要空着，一般都是写一（yī）个（gè）“无”字。

（五）货（huò）物说明一览（lǎn）表

“货（huò）物说明一览表”是用来列举出投标货物说（shuō）明信息，表格参数（shù）与招标参（cān）数一一对（duì）应就（jiù）好（有的没（méi）有这一章节），需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览表”第（1）条（tiáo）一致（zhì）；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投（tóu）标一览（lǎn）表”第（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数（shù）中分成了多个（gè）表格，比如（rú）：软（ruǎn）件参数（shù）、硬件（jiàn）参数（shù）等（děng），此时也需要与招标一致，分（fèn）成对应的多（duō）个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容：这一部（bù）分是（shì）需要特别注意的（de）地方，一般包（bāo）括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期（qī）、交货地点、其（qí）他几项内容，对于这（zhè）里每一个（gè）部（bù）分都（dōu）需要（yào）注意，具（jù）体如（rú）下：

1）序号：序号（hào）可以是手（shǒu）写，可（kě）以是自动生成，但（dàn）无论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少（shǎo）的变化而变化；

2）货物名称：名称是必（bì）须要和（hé）招标文件中技术参数（shù）中的（de）名称一（yī）致的，如（rú）果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此（cǐ）时一定不（bú）能只写大项或（huò）只写小项，正确的做（zuò）法是（shì）将（jiāng）这一列（liè）进行拆分为2列（liè），把大项（xiàng）和（hé）小项都写进去，而对应的第一列（liè）的编号则要（yào）以大项为主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基（jī）准；

3）主（zhǔ）要规格：按照第二列（liè）小项的参数（shù）逐一（yī）填写对应的（de）规格型号信息，原则上这（zhè）里的参数信息应当与后（hòu）面的分项报（bào）价表参数、技（jì）术规格偏离表中（zhōng）的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参（cān）数中（zhōng）的（de）数量一（yī）致，注（zhù）意（yì）是单位不能（néng）落（luò）下，也（yě）要（yào）一致；

5）交货期（qī）：这（zhè）是一个需要注（zhù）意的地方（fāng），一定要与招标中参数一致（zhì），如果招（zhāo）标文件（jiàn）中没有说明，最好写上（shàng）“xxx指定地（dì）点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意的（de）地方（fāng），一定要与招标中参数一致，如（rú）果招标文件中没有说明（míng），最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（六（liù））技术（shù）规（guī）格偏离表

“技术规（guī）格（gé）偏离（lí）表”应该算（suàn）是投标文件中（zhōng）商务响应部分最重（chóng）要的一个章节了，很多信息都（dōu）是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有的在招（zhāo）标参数中分成了多个（gè）表格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成（chéng）对应的多个表格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部分（fèn）是需要特（tè）别注（zhù）意（yì）的地（dì）方（fāng），一般（bān）包括序号（hào）、服务内容、招标文件条（tiáo）款号、招标需求、投标响应、偏（piān）离、说明（míng）几（jǐ）项内容，对于这里每一个部分（fèn）都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是（shì）自动生（shēng）成（chéng），但无论是哪种，一定要与第（dì）二（èr）项“名（míng）称”一致，受（shòu）其控制，随（suí）着名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）服务（wù）内容：名称（chēng）是（shì）必须要（yào）和招标文件中技术参数中（zhōng）的名称一致的（de），如果是一个项中（zhōng）又包含了几个小项，此时一（yī）定不能（néng）只写大项（xiàng）或只写小项（xiàng），正确的（de）做法是将这一列进行拆分（fèn）为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的（de）编号则要（yào）以大项（xiàng）为主；而后（hòu）面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招标文件（jiàn）条款号：这里（lǐ）是一（yī）个（gè）比较重要（yào）的（de）地方，因为很多招（zhāo）标文件（jiàn）都比较混乱，所以在这个地方（fāng）尽量（liàng）把条款（kuǎn）号找到最小的项，对应到最最（zuì）准确的位置，如（rú）果（guǒ）在招标文件中（zhōng）实在（zài）找不到非常准确（què）的信（xìn）息（xī），那么就对（duì）应（yīng）到一个相（xiàng）对准确的位置，终究一（yī）句话（huà）要与招标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招标参（cān）数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节（也有的（de）不是），按照对应内容复制（zhì）粘贴即（jí）可；

5）投（tóu）标响应：这个（gè）应该算是这一章节最重要的（de）地方了，在这（zhè）里需要着重去编写，对应招标参数撰（zhuàn）写自己的投标参数，需要需要特别注意的（de）就是不能够（gòu）为了省事直接粘（zhān）贴（tiē）过来，那样是（shì）会被（bèi）废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快（kuài），如下：如（rú）果这（zhè）一份标书是确定要中标的标书，那么这一块（kuài）需要非常（cháng）认真（zhēn）的去写，必须保证（zhèng）的（de）一点（diǎn）是（shì）对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多（duō）但绝对不能少，如果在响应时没（méi）有这一项可以把招标的（de）复制（zhì）过来，稍微（wēi）改一下表达的（de）方（fāng）式（shì）；‚如（rú）果这一份（fèn）标书是用来围标的，那（nà）么（me）响（xiǎng）应内容就（jiù）比较简单了（le），一（yī）般（bān）都是把招标参数（shù）直接复制过（guò）来，但为了（le）避免被废标，最（zuì）好（hǎo）对粘（zhān）贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的（de）方（fāng）式、换一下位置（zhì）等都（dōu）是可（kě）行（háng）的；ƒ如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好（hǎo）的自己的参数去（qù）响应，那么（me）可以先把招（zhāo）标参（cān）数复制过来，然后（hòu）对其进行改头换（huàn）面，比较长的可（kě）以拆分为多项的就拆分（fèn）在详细说明，对于招标中没有（yǒu）排序的尽（jìn）量排序，使（shǐ）其显（xiǎn）得看起来（lái）不（bú）一样（yàng），但读起来内容一致就可以了。

6）偏离：一般都（dōu）是“无偏（piān）离”；

7）说（shuō）明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏（piān）离表

“商务条款（kuǎn）偏（piān）离（lí）表”是对招（zhāo）标文件中纯商务（wù）要求的（de）一个（gè）响应，也是为了（le）说明投标人（rén）有（yǒu）资格参与此（cǐ）次（cì）招标的一个响应（yīng），最好能够与（yǔ）招标（biāo）中（zhōng）一一（yī）对应，需要注意一（yī）下（xià）几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面（miàn）的信（xìn）息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表里面的内容：商务（wù）条款偏离（lí）表（biǎo）内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问（wèn）题，但也需要注意，一般包括（kuò）序（xù）号、招标文件条款（kuǎn）号（hào）、招标文件的（de）商务条款、投标文件的商务条款（kuǎn）、说明几项内（nèi）容，按照要求逐一（yī）响应即可（如果实在找不到对应（yīng）的，也可以直接响应全部（bù）），具体如（rú）下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成（chéng）；

2）招标文（wén）件条款（kuǎn）号（hào）：对应（yīng）招（zhāo）标文件的资格要求条款（kuǎn）部分，一般在（zài）投标人（rén）须知章节，找到对（duì）应（yīng）条款号即可（kě）；

3）招标文件（jiàn）的商务条款（kuǎn）：对（duì）应招标文件（jiàn）的资格（gé）要求条（tiáo）款部分，一般在投标人须（xū）知章（zhāng）节，对应内容逐条复制即可；

4）投标文（wén）件的商务条款：对应招标条款逐（zhú）一响应即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资（zī）格（gé）证明文件

“资格证明（míng）文件”是（shì）用（yòng）来展示投标（biāo）人资（zī）格信息的章节，是很重要（yào）的（de）一个章节，此时在第一部分（fèn）中（zhōng）所需要列出的清单就是（shì）用于（yú）此，按照找出来的资格列表，逐一去排列（liè）响（xiǎng）应（yīng），尽可能（néng）的全部响（xiǎng）应，除此（cǐ）之外（wài）也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的（de）资质。

在这（zhè）里还需要注意的是，是否（fǒu）要求单（dān）独打印，如果有则完成该章节（jiē）后即刻（kè）另（lìng）存一份。

一般来说，以（yǐ）下（xià）资质（zhì）都是必不可少的：

1）营业执（zhí）照副本

2）税务（wù）登记（jì）证（zhèng）书

3）法定代表人（rén）授权书（附带法人（rén）和授（shòu）权人身份证（zhèng）复印件（jiàn）正反（fǎn）面）

4）社保登记证及社会（huì）保障金缴纳（nà）记录

5）质量管理系统认证证书

6）双软认证（针对软件的）

7）组织机构代码证

以下资（zī）质一般为必要的，根据要求添加（jiā）：

1）投标人（rén）基本情况（kuàng）

2）服务人员基本情况

3）投标人资信证明

4）投标人无（wú）违法犯（fàn）罪记（jì）录证明

5）投（tóu）标人相关（guān）案例（lì）和业绩

6）投标人承诺书

7）其（qí）他相关文件（jiàn）......

（九）技术（shù）方案

“技术方案（àn）”是（shì）针对招标技术规格（gé）参数的具体响（xiǎng）应内容，要与技术规格偏离表（biǎo）响应信息（xī）保持一致，是对响应参数的（de）一个（gè）更加（jiā）具体（tǐ）的说明信息。一（yī）般（bān）来（lái）说可以从（cóng）技术方案中找到相关内容，粘贴进（jìn）来即可（kě）。

（十）项目（mù）实（shí）施（shī）方案

“项目（mù）实施方（fāng）案（àn）”是针对（duì）本（běn）项目实（shí）施的一个具体响（xiǎng）应信息，一般招（zhāo）标文（wén）件中都会有要求，这一部分会作为评标的（de）一个得分点，因此该部分内容需（xū）要（yào）认真（zhēn）去写，各公司内容不尽（jìn）相同，但一般（bān）来（lái）说都包含了以下几部分内（nèi）容：项目管（guǎn）理组（zǔ）织（zhī）机构的描（miáo）述、项目（mù）组织机构组成和成员（yuán）信息（xī）、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以（yǐ）后简（jiǎn）便，可以（yǐ）将其做成（chéng）一个（gè）通用的内容，组织好语（yǔ）言做成所有（yǒu）的项目都能够使用的，那么在以（yǐ）后的项目中该章节直接复制即可，会（huì）省去很多时间（jiān）。

（十二）项目（mù）培训方案

“项目培训方案”是用来（lái）说明针对本项目（mù）后期培训的一个方案，也是很重要的（de）一个章（zhāng）节，需（xū）要认真（zhēn）去写（xiě），内容基（jī）本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不（bú）同（tóng）而（ér）不同，但一般都（dōu）包含以下几方面内容：培训计划（目标（biāo））、培训内容（róng）、培训（xùn）人员等内容（róng）。

也可以做（zuò）成一个通（tōng）用的（de）培训方案，后期（qī）可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售后服（fú）务方案”是用来说明项目后期服（fú）务支持的方案，是很重要的，一（yī）般客户会很看重售后服务信（xìn）息，所以这一（yī）章（zhāng）节一定要认真写，在招（zhāo）标参（cān）数（shù）中会有（yǒu）关于售后服（fú）务期限的信（xìn）息，在这里需（xū）要注意（yì）的是（shì）要根据招标参数的要求去（qù）响（xiǎng）应，一般都包含以下内容：服务承（chéng）诺、服务期限内（nèi）容、服务具体措施（shī）等信息。

也可（kě）以做（zuò）曾通用的，后期直接使（shǐ）用。注（zhù）意，由（yóu）于陪标情（qíng）况的存在，需要多（duō）备几（jǐ）份（fèn）通用模版

（十四）公（gōng）司介绍

“公司介绍”不是必须的内（nèi）容，可以（yǐ）有可以没有，不（bú）会影响投标的（de）结果，一般建议尽可能放（fàng）上，内容包（bāo）括公司的简介和（hé）客户案例的罗列（liè）说明，也可单独打印。

重点（diǎn）内容：

1、 产品清单需优先确认。

2、 商务、技术偏离响应（yīng）表，利用引用功能添（tiān）加，标题设置（zhì）时注意（yì）对应（yīng）是（shì）否（fǒu）在标题引用栏内

3、 标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的（de）大纲目录。

4、 对一（yī）二三四（sì）级标题与正文格（gé）式根据（jù）标（biāo）书要求进行设置，如无要求可选择（zé）仿宋或宋体（tǐ）

5、 对照各所需的（de）资质文件确认是（shì）否过（guò）期。

6、 各企业（yè）相关资质文（wén）件（jiàn）进（jìn）行重命名，并进行分文件夹（jiá）、分（fèn）内（nèi）容、分企业分类。

7、 货（huò）物一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商务偏离（lí）响应表在excel上根（gēn）据格式重（chóng）新（xīn）制表。

8、 一份以（yǐ）上标书（shū）确定是否有共同内容，防止串（chuàn）标（biāo）。

9、 相关（guān）重点内容（róng）进行（háng）批（pī）注插（chā）入，方（fāng）便再次寻找（zhǎo）。

10、 索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项（xiàng）、加分项、资质（zhì）原件（jiàn）项重点（diǎn）突（tū）出（chū）。

2、商务部分资质清单。根据商务（wù）部（bù）分资（zī）质清（qīng）单一项项对（duì）应（yīng）满足，同时检查（chá）有效期。未满足的进行标注。

3、技术部分资质清单。根据技术（shù）部分相关产品清单（dān）、所需对（duì）应的产品（pǐn）资质清（qīng）单、售（shòu）后服务、授（shòu）权（quán）资料（liào）、技术部分评标（biāo）所需内容清单进行制作、制作完成（chéng）后，根据清单完成对应的资（zī）质收集（jí）、检查有（yǒu）效（xiào）期（qī）、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进行（háng）标（biāo）注。

4、技术部分内容：技术部分内容（róng）根据（jù）标书需求建立大纲，进（jìn）行分解制作目录。根据目录内容进（jìn）行填（tián）充。

5、项目实施、培训与售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售（shòu）后服务内（nèi）容板块，一（yī）共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区（qū）分。同时根（gēn）据（jù）标书的（de）需求进行对应的修改。

6、确认产品清（qīng）单、根据产（chǎn）品清单（dān）制作（zuò）、分项价格（gé）表、货（huò）物（wù）说（shuō）明一（yī）览表。

7、根据（jù）货物（wù）说明一（yī）览（lǎn）表以及（jí）技术评分（fèn）内容（róng）制作技（jì）术偏（piān）离响应表（biǎo）。

8、根（gēn）据标书必须项（xiàng）与商（shāng）务平方项制作（zuò）商务偏离（lí）响应表。

9、合并，建立具体的格式（shì）与对（duì）应的项目目（mù）录标号。所（suǒ）有拆分（fèn）内容（róng）根据目录进行插入（rù）。

10、各级标题格式（shì）设计时加入序号，方便后期的内容插入或者（zhě）删除。

11、所有（yǒu）图（tú）片（piàn）插入内容时进（jìn）行格式（shì）确（què）认，进行分页，防止（zhǐ）内容修改时出（chū）现空（kōng）白页。

12、合并完成后，制（zhì）作完（wán）成后自己（jǐ）进行初审，然后交叉互审，最后（hòu）领导审查（chá）。

13、定稿，需提前（qián）至少（shǎo）一天定（dìng）稿，打印一份原件最后审核（hé）排版，确认后最后打印封标。

14、封标根据标（biāo）书规定内容进行封标，注意标封（fēng）。

朂后，大家应该对长沙（shā）标书的（de）制（zhì）作有了解（jiě）了（le）。