在(zài)实际工作中,我(wǒ)们经常遇到或(huò)者看到投标人(rén)员按照招标文(wén)件,辛辛苦苦的,好(hǎo)不容易把一(yī)份(fèn)标书编(biān)制(zhì)完成,却(què)在开标时因为一些细(xì)节未(wèi)注意而遭遇废标,垂(chuí)头丧气,唉声连天,甚至遭(zāo)遇单位的处罚。今天长沙标书制作公司(sī)品(pǐn)瑞小编与大家交流如何检查标书(shū)的4大标(biāo)书技(jì)巧。
一(yī)、投标(biāo)文(wén)件总体检查
1、检(jiǎn)查项(xiàng)目编号与名称:投(tóu)标文件整篇项(xiàng)目(mù)编号与(yǔ)名称(chēng)是否正确。
实际工作中,经(jīng)营部门因编标书(shū)较多,为了节省时(shí)间,很(hěn)多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文(wén)件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制(zhì)其他标书,可能会出现投标书项目(mù)编号与名称错(cuò)误。
2、检(jiǎn)查投标人名称(chēng):投标人名(míng)称与营业执照、资质(zhì)证书、安全生产(chǎn)许可证、银行资(zī)信证明(míng)等证明证书是否一致。
投标时(shí)有时因匆忙将投标人名称搞错的不(bú)在少(shǎo)数,如少字、错(cuò)字,还有借(jiè)别(bié)的单位资质的,帮别(bié)人编制标书的,就容易(yì)搞错投(tóu)标人名称。
3、检查(chá)投标文件的(de)排版:文本格式、字体、行数、图片是(shì)否模糊或歪(wāi)斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检(jiǎn)查投(tóu)标文件目(mù)录(lù):投标文件是否编制目录(lù),目录是(shì)否完成,是(shì)否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文(wén)件的完(wán)整性:对(duì)照投(tóu)标文件(jiàn)目录进行逐(zhú)项检(jiǎn)查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉(méi)、页脚:对页码(mǎ)、页眉、页脚进行逐页(yè)检查,看(kàn)是否(fǒu)有(yǒu)重页或缺页,页(yè)码的编制起(qǐ)始页(yè)是否正确。
7、检查投标(biāo)内容:对照招标(biāo)文(wén)件,看投标内(nèi)容(róng)是否符合规定。
8、检查报价(jià):注意报价的货(huò)币单位(特别是国(guó)际标),投(tóu)标报价是否大于招标最高控制价,投标报价(jià)是否(fǒu)是(shì)一个有效报价(jià)(招标(biāo)要求提(tí)交备选(xuǎn)方案的除外),纸质版、电(diàn)子版、上传是否为最(zuì)终版,是否一(yī)致。
9、检查(chá)预算(suàn)书:预(yù)算书(shū)装(zhuāng)入的内容(róng)是否符合(hé)招标文件要求的(de)范围、数量(liàng)、规(guī)定提交的表(biǎo)格。
10、资质文件检查(chá):检查营(yíng)业执照、资(zī)质证书、安全生产许可证、质量(liàng)认证证书、安全健(jiàn)康认证证书(shū)等顺(shùn)序及完整性,是否清(qīng)晰,经营范围是否(fǒu)符(fú)合招标(biāo)项目,注册资(zī)金和资质是否符合法律法规和招标文件的要(yào)求。
11、检查总工期:合同的总工期是(shì)响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有(yǒu)效(xiào)期是否符合招标文件要求。
13、检查(chá)项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规(guī)及招标文件的要求。
14、检查类(lèi)似工程施工业绩(jì):提供的(de)类似工程施工(gōng)业绩必(bì)须满(mǎn)足(zú)招标文件的(de)要求。
15、检查关键节点工期:有些(xiē)招标项目(mù)在招标文(wén)件中(zhōng)约定了关键分(fèn)部分项或(huò)单位工程的工期节点,投(tóu)标文件(jiàn)必须(xū)满足(zú)招标文件(jiàn)的规(guī)定要求。
16、检查工(gōng)程(chéng)质量、技术标准:质量必须(xū)符合招标(biāo)文件及合同的规定(dìng)要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文(wén)件的承诺:投(tóu)标书的承(chéng)诺必须满(mǎn)足招标文件的要求,而(ér)且真实有效,没有法(fǎ)律法规等其他否决投标的内(nèi)容(róng)。
二、投标文(wén)件分(fèn)项检查
1、检(jiǎn)查开标文件(jiàn):按照(zhào)投标文件格式要求逐页检查(chá)是否(fǒu)响应、漏页,特别是投标函(hán)细致检查(chá),必(bì)须与招标文件的投标函内容一字不差;检(jiǎn)查投标函金额大小写是(shì)否有差,检(jiǎn)查单价(jià)与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合(hé)要求(是否是基本(běn)账户(hù)转出),金额是否符合要求,银行回单是否(fǒu)装(zhuāng)入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查(chá)是否(fǒu)响应、漏页(yè)、漏项,营业执照(zhào)、资质证(zhèng)书、安全生产许可证、质(zhì)量认证证书、安全健康认(rèn)证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主(zhǔ)要人员的信息(xī)、证件是否(fǒu)对应,有无过期。
4、检查技术标(biāo)部分:是否按照招(zhāo)标文(wén)件技术标部分的格式编制(zhì),逐页检查是(shì)否响应、漏(lòu)页、漏项,施工机(jī)械设备安排(pái)是否满足招标文件要(yào)求或实际(jì)施工生产的需要,检查施工范(fàn)围、工(gōng)程概(gài)况、施(shī)工组织(zhī)方案(àn)、现(xiàn)场组织机构设置、安(ān)全和质量保障体系及措施(shī)、施(shī)工总平面布置图、施工(gōng)网络进度计划图、主要劳动力组织计划等(děng)是否齐全、不漏(lòu)项,项目经理(lǐ)、技术负责(zé)人的施工经历、简历情况等。
5、检查电(diàn)子光盘或U盘:招标文(wén)件要求提(tí)供的电子光(guāng)盘或U盘是否(fǒu)按(àn)照要求导(dǎo)入,并确认在电脑上可以打(dǎ)开(kāi),光盘或U盘要求写明的内容(róng)信息是否(fǒu)正确,并粘贴牢固(gù)。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或(huò)委托代表人签(qiān)字:每页检查有(yǒu)无签字或(huò)盖(gài)章,签(qiān)字是否(fǒu)正(zhèng)确,是否和授权人相符。
2、检查授(shòu)权委托人:授权委托人(有的招标项目(mù)还要求公正)、投标人名称是否正确,授权(quán)委托书是否(fǒu)有法(fǎ)人签字、委托代(dài)理人签字,是(shì)否附法人身(shēn)份(fèn)证、委托代理人身(shēn)份证,是否(fǒu)盖单位公(gōng)章,要求委托书公正的是否有公正单位出(chū)具(jù)的公(gōng)证书。
3、检(jiǎn)查(chá)投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查(chá)投(tóu)标文件是写上正(zhèng)本和副本,正本和副本的份数,还需注(zhù)意要求提(tí)供的电子版份(fèn)数(shù)。
4、检(jiǎn)查封装方式及密封纸张:封装方式、封(fēng)装纸张是否按(àn)照招标(biāo)文件要求。
5、检(jiǎn)查封装袋封(fēng)面:是否(fǒu)按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码(mǎ)与名称是(shì)否正确,是(shì)否正副本分开(kāi)包装,正副本(běn)先内封再外封为(wéi)一包的,内封是否加盖正副本章,正副(fù)本分开(kāi)装的封(fēng)装袋(dài)外是否(fǒu)加(jiā)盖正副本章。长沙标书制作公(gōng)司(sī)品(pǐn)瑞小编(biān)提醒(xǐng)封装(zhuāng)袋外是盖密封章还是盖单位公章(zhāng),一定(dìng)分清,不能错。
四、开标(biāo)现场(chǎng)文件资料准备
1、委(wěi)托代理人授权委托书原件、身份证原件(jiàn)是否携带。
2、投(tóu)标人(rén)单位营业执照、资质证书、安全(quán)生产(chǎn)许可证(zhèng)复印(yìn)件盖(gài)鲜章或原(yuán)件是(shì)否携带。
3、主要(yào)人员证书原件是否携带(有的(de)招标文件没有要(yào)求就不(bú)需提(tí)供(gòng))。
4、 类似工(gōng)程业(yè)绩合(hé)同、交竣工(gōng)验(yàn)收(shōu)证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就(jiù)不需提供(gòng))。
5、重要的机械设备购置发票(piào)原件是否携带(有的招标文件没有要求(qiú)就不需提供)。
6、投标保(bǎo)证金(jīn)银行回单(dān)或者招标单位给开据的收款收据原件(jiàn)是(shì)否携带。
7、开标的时间地(dì)点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求(qiú)项(xiàng)目经理到场开(kāi)标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求(qiú)开标准备需准备的其他资料(liào)。