招投标必看【新手（shǒu）指南】！如何防止标书被（bèi）“废（fèi）”？

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投标文件是（shì）招（zhāo）投（tóu）标（biāo）过程中不（bú）可或缺的（de）重要环（huán）节，如果一个（gè）细节不够，可能造成整个招投标工作作（zuò）废，如何（hé）避免标书被废很重要（yào）。

在招（zhāo）投标过程中（zhōng），投标人提交的每一份（fèn）投标文件，都凝（níng）聚着投标决策者和众（zhòng）多（duō）专（zhuān）业人员的大量心血，况（kuàng）且财（cái）力、物力花费不菲，因此几乎（hū）所（suǒ）有的投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体（tǐ）招投标实践（jiàn）中，有的投标人屡战屡败，甚（shèn）至被“废（fèi）标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归（guī）”，却摸不清个中（zhōng）缘由。其（qí）实如果能够成熟地（dì）处理（lǐ）投标的每一个细节，能为投标成（chéng）功带（dài）来极（jí）大帮助。

投（tóu）标文件的格式包（bāo）括投（tóu）标文件的（de）编制要求、签署要求、密封要求、装订要（yào）求（qiú）等。

投标文件的编制要求。通常，投标文件由投标（biāo）函、投标函附录（lù）、商务标文件、技术标（biāo）文件（jiàn）、资格审查文件等组成，不同（tóng）的（de）招标文件（jiàn）对投标文（wén）件的组成要求大（dà）同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标（biāo）准格式编制投标文件（jiàn），切忌“想（xiǎng）当然”，避（bì）免（miǎn）漏项、错项、“画蛇（shé）添足（zú）”等现象。招标文件要求（qiú）必须提供的内容应（yīng）当章节（jiē）清晰，一目了然（rán），以便于（yú）评（píng）审（shěn）委员（yuán）会审阅，在（zài）无（wú）形中提高“印（yìn）象分”；有的招标文件在投标人必须提报的资料外（wài），还允许提报投标人（rén）认为应当提报的其他内容，该部分（fèn）不（bú）是评审委员（yuán）会（huì）评审（shěn）的（de）重点（diǎn），如招标文件没有特殊要求，一般应附在最（zuì）后（hòu），在篇幅上也不宜（yí）“喧宾夺主”，以免造成“滥竽（yú）充数”之嫌。同时竞投多个标段的，还要（yào）注意每（měi）个标段分别提报（bào）标书，还是汇总后提报（bào）一套标书（shū）等。

投（tóu）标文件的签（qiān）署要求。首先，所（suǒ）有（yǒu）“签字盖章（zhāng）处”尤其是《投标函（hán）》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应（yīng）注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公（gōng）章代替“投（tóu）标（biāo）单（dān）位公章”，是否允许用盖章代（dài）替签字，是否要（yào）求“页签”等等。

投（tóu）标文件的装订（dìng）要求。有（yǒu）的招标文件要求商务（wù）标、技术（shù）标同（tóng）册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文（wén）件用可拆装工具装订；等等。

投标文件的密封（fēng）要求。通常招标文件要求（qiú）的投（tóu）标文（wén）件（jiàn）份数为正（zhèng）本一份、副本若干份，但在（zài）正本和副本的密封上要（yào）求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别（bié）密（mì）封（fēng）后再密封为一（yī）包，有（yǒu）的则要（yào）求正本、副本一起密（mì）封，还有的要求投标函单（dān）独密封等。有（yǒu）的招标文件（jiàn）要求外包（bāo）密封（fēng）处（chù）加（jiā）盖“密封”章，有的招标加盖“投（tóu）标单位公章（zhāng）”，等等。

上述要（yào）求繁琐但十（shí）分重（chóng）要，直接影响（xiǎng）投标文（wén）件的有效（xiào）性，应（yīng）当引（yǐn）起投标人（rén）高度重视。不同的招标文件对（duì）上（shàng）述格（gé）式要求不尽（jìn）相同，投标人每（měi）一次（cì）投标都不应麻痹（bì）大意，以（yǐ）免造成“一（yī）着不慎（shèn）、全盘皆（jiē）输”的后果。

文章来源：中国招标网

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