大家(jiā)应该知道,标书是每个(gè)投标人都需要制作(zuò)的(de)文件(jiàn),只有做好项目招(zhāo)标文件,后续的招标、评标、开标、中标等重要环节才能顺(shùn)利进行,才有希望成为中标人。一份(fèn)规范(fàn)的(de)标书可以为投标(biāo)加分,那么拿到(dào)招标书(shū)后,如何写一(yī)份出色(sè)的标(biāo)书呢?就(jiù)让来自长沙标书制作(zuò)公司的小编给你们瞧瞧。
一、凡(fán)事预则立
拿到标书(shū)第—件事,应该(gāi)是认真、仔细通(tōng)篇阅读一遍,一边读,一边(biān)画,就跟上学考试(shì)前画重点一样,认认真真,仔仔(zǎi)细细,把招(zhāo)标文件要求的重点、难点(diǎn)、注意事项,以及没有看懂的地方,都(dōu)画出来。然后(hòu),再读(dú)第二(èr)遍(biàn),对(duì)画(huà)出来(lái)的内容,进(jìn)行归类、分析,按照轻重缓急(jí)划分出层次,列出(chū)重要的地点(diǎn)、时间节点。朂后,根据上述阅读和整(zhěng)理的成果,列(liè)出标书编制计划,列明标书编制的(de)分工、进度、协调方(fāng)案(àn)、资源调动计划等等(děng)。
二、框架先行
一般每个人在(zài)拿到招标(biāo)文件后,都是以(yǐ)大纲和(hé)内容同步进行,做到目录和内容同步(bù)完(wán)成,但是这样的(de)做法可能会严重延误投标的交付时间,正确是我们在拿到标书(shū)后,都(dōu)要从(cóng)头到尾通(tōng)读一遍,明确要求后(hòu),才有针对性(xìng)地(dì)进行框架(jià)构建,构建过程中要(yào)先把(bǎ)需求(qiú)和逻辑梳理一(yī)下,有针(zhēn)对性地(dì)进行框(kuàng)架构建,这样就可以节(jiē)省重复的时(shí)间。
三、注(zhù)重顺序
第—次参(cān)与标书(shū)编写(xiě)工作时(shí),对投标过程、准备材(cái)料、编写次序、文件格式等一(yī)无所知,一般适宜的标(biāo)书编(biān)写过程应为:投标(biāo)文件、技术偏差表、评分索引表。先写(xiě)出投(tóu)标文件,然后再根据招(zhāo)标文件的要求,决定是否(fǒu)要写出技术偏离表,通(tōng)常技术偏离(lí)表都是有必要(yào)的,有些是嵌入在标(biāo)书中,有(yǒu)些(xiē)则以单独(dú)的表格形式提供。评分表可以(yǐ)一开始就发放(fàng),但页码对应必须在投标书全部完(wán)成并通过审核后才(cái)能填写(xiě),否则会出现(xiàn)频繁修改页码的(de)现(xiàn)象。
四、合理分工
写标书(shū)的任务基本上都是(shì)时间紧,任(rèn)务重,要求反应快。很短时间内几(jǐ)百页的招标文件就发(fā)出来了(le)。面对这种情况,首先要(yào)做的就是(shì)冷静(jìng)地分析招标文件,列出难(nán)点,找出相关资料。比如(rú)过(guò)了(le)一段时间还是没有进展,就去找公司(sī)或(huò)者合伙人。比如(rú)申请技术人员资源援助,合作(zuò)伙伴提供参考资料等。同时(shí),根据部门或相关协调人员的专(zhuān)业知(zhī)识(shí),合理分工(gōng),明(míng)确要做的内容,进(jìn)行任务(wù)分解,最终整合。不(bú)仅(jǐn)可(kě)以有效提(tí)高(gāo)整(zhěng)体效率,还可以提高投标质量。
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